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Boss Info verbindet, was Ihr KMU braucht

Digitale Fachkräfte mit Boss Info und MR.KNOW: Stellenbeschreibung hochladen und eine erste KI-gestützte Einschätzung Ihres Potenzials erhalten.

  • 🔒 DSGVO-konform
  • 🇪🇺 Made in Europe
  • ⚙️ BPMN 2.0
  • 🧠 AI Orchestrierung

Potenzialanalyse

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So funktioniert's

Von der Stellenanzeige zur digitalen Fachkraft

In 5 Schritten zum digitalen Kollegen.

  1. Hochladen

    Stellenanzeige hochladen oder URL einfügen.

  2. Analyse & Vorschau

    KI prüft Aufgaben, Workflows und Automatisierungspotenzial – inklusive BPMN-Vorschau.

  3. Konfigurieren

    Digitale Fachkraft als Assistant, Agent oder Worker.

  4. Bereitstellen

    Nahtlose Integration in ERP, CRM, HR – Cloud oder On-Premise.

  5. Monitoring & Optimierung

    Überwachung, Governance und laufende Optimierung.

Digitale Fachkräfte für ERP, HR und Lohn

Kaum etwas entscheidet so sehr über den Nutzen eines ERP-, HR- oder Lohnsystems wie das, was nach der Einführung passiert. Deshalb gilt bei Boss Info und MR.KNOW: nicht nur die richtige Software auswählen – sondern gleich die passenden digitalen Fachkräfte dazu erhalten.

Rechnungseingang ohne Abtippen

Eingangsrechnungen kommen als PDF, E-Rechnung, per Mail oder Papier. Eine digitale Fachkraft liest sie aus, gleicht sie gegen Bestellung und Wareneingang ab, kontiert nach Ihrem Regelwerk und startet die Freigabe – direkt in bossERP, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Oracle NetSuite oder JD Edwards.

Das ist kein Ersatz für das ERP, sondern die Schicht darüber: Die Fachkraft entscheidet, was automatisch durchlaufen darf, wer prüfen muss und wann ein Mensch übernimmt.

Stammdaten und Bestellungen im Griff

Artikel-, Kunden- und Lieferantenstammdaten pflegen, Dubletten erkennen, Bestellungen und Liefertermine überwachen, offene Posten nachfassen: Arbeit, die täglich anfällt und keine Entscheidung im eigentlichen Sinn erfordert – nur Sorgfalt.

Digitale Fachkräfte erledigen sie rund um die Uhr und in gleichbleibender Qualität. Was nicht eindeutig ist, landet als Klärfall bei der zuständigen Person – mit allen Belegen bereits am Vorgang.

HR: Ein- und Austritt ohne Reibung

Ein Eintritt heißt Konten, Berechtigungen, Arbeitsmittel, Schulungen – verteilt über HR, IT und Fachbereich. Eine digitale Fachkraft führt die Checkliste, stößt jede Aufgabe im richtigen System an und mahnt Fehlendes selbstständig nach.

Beim Austritt gilt dieselbe Sorgfalt umgekehrt: Zugänge entziehen, Rückgaben einsammeln, Dokumente erstellen – vollständig dokumentiert und prüfbar.

Lohn: saubere Zuarbeit zum Lohnlauf

Vor jedem Lohnlauf mit bossSalary oder SwissSalary sammelt eine digitale Fachkraft die Mutationen ein – Ein- und Austritte, Absenzen, Zulagen –, prüft sie auf Plausibilität und übergibt sie vollständig an die Lohnbuchhaltung.

Bescheinigungen und wiederkehrende Auskünfte entstehen automatisch; Spezialfälle gehen mit allen Unterlagen an das HR-Team.

Dokumente und Workflows

Verträge, Belege und Personaldossiers landen KI-gestützt am richtigen Ort im Dokumentenmanagement; Freigabe- und Genehmigungswege laufen als modellierte BPMN-2.0-Prozesse – auch über Microsoft 365 und den Digital Workplace hinweg.

Jeder Schritt ist versioniert, jede Regel dokumentiert, jeder Vorgang im Nachhinein erklärbar – DSGVO-konform und mandantenfähig.

Software plus Fachkräfte ab Tag eins

Boss Info wählt das passende System aus, führt es ein und betreibt es; MR.KNOW liefert die digitalen Kollegen, die ab Go-live die Routine übernehmen. Ihr KMU startet nicht mit einem leeren System, sondern mit eingearbeiteten digitalen Fachkräften.

Ein Ansprechpartner, ein Projekt – und der Einstieg beginnt mit der kostenlosen Potenzialanalyse oben auf dieser Seite.

Über Boss Info

Boss Info ist ein unabhängiger Schweizer ICT-Dienstleister mit über 20 Jahren Erfahrung: ERP, Cloud und IT-Services aus einer Hand für erfolgreiche KMU. Regionale Teams betreuen ihre Kunden persönlich vor Ort – mit unabhängiger Expertise und wirtschaftlichen, zukunftssicheren Lösungen.

Gemeinsam mit MR.KNOW ergänzt Boss Info dieses Portfolio um digitale Fachkräfte und KI-gestützte Prozessautomatisierung – von der ersten Potenzialanalyse bis zur laufenden Automatisierung.

Mehr erfahren …

  • Business Software – breites ERP-Portfolio (bossERP, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Oracle NetSuite, JD Edwards), Branchenlösungen, HR- und Lohnsysteme, Dokumentenmanagement, Workflow-Automatisierung und KI-Lösungen.
  • Cloud & ICT Services – Infrastruktur (Server, Netzwerke, VoIP), Managed Workplace, Cloud-Services, IT-Betrieb und Wartung sowie Hosted-Security-Services.
  • Digital Workplace & Collaboration – Microsoft-365-Integration, Intranet-Lösungen, Wissens- und Ressourcenmanagement.

Häufige Fragen

Das Wichtigste zu digitalen Fachkräften und zur Potenzialanalyse.

Was ist eine digitale Fachkraft?

Eine digitale Fachkraft ist kein Chatbot und kein Einzelskript, sondern ein modellierter Prozess: Sie erkennt eine Situation, entscheidet regelbasiert, führt aus, erzeugt Dokumente und eskaliert bei Bedarf an einen Menschen. MR.KNOW unterscheidet drei Ausbaustufen — Digital Assistant (regelbasiert nach BPMN 2.0), Digital Agent (KI-gestützt, versteht auch unstrukturierte Daten) und Digital Worker (autonome KI-Orchestrierung über Systemgrenzen hinweg).

Was passiert bei der Potenzialanalyse?

Sie laden eine Stellenbeschreibung, Stellenanzeige oder ein Lastenheft als PDF hoch oder geben den Text direkt ein. Analysiert werden Aufgaben, Abläufe und der erreichbare Automatisierungsgrad; die Einschätzung erhalten Sie per E-Mail, in der Regel innerhalb weniger Minuten. Die Analyse ist kostenlos und unverbindlich.

Wie lange dauert die Einführung?

Bewährt hat sich ein phasiertes Vorgehen: ein kompakter Discovery-Workshop, daraus ein lauffähiger Pilot für einen konkreten Anwendungsfall, anschließend der Rollout auf weitere Standorte oder Mandanten. Der erste produktive Anwendungsfall entsteht in Wochen statt Monaten, weil er auf einer bereits vorhandenen Plattform aufsetzt.

Rechnet sich der Einsatz digitaler Fachkräfte?

Der Nutzen entsteht doppelt: Der manuelle Aufwand sinkt, und zugleich sinken Fehlerquote und Durchlaufzeit. Entscheidend für die Wirtschaftlichkeit ist die Wiederverwendung — der Großteil des Aufwands fließt einmalig in die Basis aus Datenanbindung, Extraktion sowie Regel- und Dokumenten-Engine. Jede weitere digitale Fachkraft entsteht überwiegend als Konfiguration und kostet damit einen Bruchteil der ersten.

Wie steht es um Datenschutz und Nachvollziehbarkeit?

Prozesse sind dokumentiert und versioniert, Prompts werden in einem Tresor verwaltet, die KI-Modelle sind austauschbar — es entsteht kein Vendor-Lock. Der Betrieb ist DSGVO-konform und mandantenfähig, wahlweise als hochsichere SaaS-Cloud oder On-Premise im eigenen Rechenzentrum. Entscheidungen bleiben damit prüfbar, was gerade in auditierten Umfeldern zum Vorteil wird.

Müssen bestehende Systeme ersetzt werden?

Nein. Die Orchestrierung nach BPMN 2.0 liegt über den vorhandenen Systemen und bindet ERP, CRM, HR-Systeme oder Fachverfahren über offene Standards, APIs und Konnektoren ein, statt mit ihnen zu konkurrieren. Das schützt bestehende Investitionen — unabhängig davon, wie sich einzelne Anbieter weiterentwickeln.

Ersetzt eine digitale Fachkraft Mitarbeitende?

Nein. Digitale Fachkräfte übernehmen die wiederkehrenden Routineanteile, die erfahrene Mitarbeitende binden — rund um die Uhr und ohne Qualitätsschwankungen. Sie schließen damit Lücken beim Fachkräftemangel, statt Stellen abzubauen.

Welche Rolle spielt Boss Info dabei?

Boss Info bringt über 20 Jahre Erfahrung als unabhängiger Schweizer ICT-Dienstleister und die Betreuung vor Ort ein, MR.KNOW die No-Code-BPM-Plattform, die digitalen Fachkräfte und den Betrieb. Aus Technologie und Branchenwissen entsteht so eine fertige Lösung statt eines weiteren Werkzeugkastens.

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